Eine Stelle ist frei. Du schaltest eine Anzeige, formulierst ein ansprechendes Profil und beginnst zu warten. Du wartest auf passende Bewerbungen und Kandidat:innen, die dich wirklich überzeugen. Für viele Unternehmen ist genau dieses Warten zur Geduldsprobe geworden. Und das ist kein bloßes Gefühl, sondern lässt sich in Zahlen belegen.
1. Die Lage ist angespannt, auch wenn die Zahlen kurz aufatmen lassen
Laut dem Fachkräftereport 2025/2026 der DIHK kann mehr als jedes dritte Unternehmen offene Stellen zumindest teilweise nicht besetzen. Konkret sind es 36 Prozent der fast 22.000 befragten Betriebe, denen schlicht das passende Personal fehlt.
Dieser Wert ist zwar um sieben Prozentpunkte gesunken. Ein Grund zur Entwarnung ist das allerdings nicht. Der Rückgang hängt vor allem mit der schwächeren Konjunktur zusammen und nicht mit einer besseren Personalsituation. Im Gegenteil: 83 Prozent der Unternehmen erwarten für die kommenden Jahre weiterhin negative Folgen durch den Fachkräftemangel. Der demografische Wandel sorgt dafür, dass sich das Grundproblem nicht löst, sondern nur kurz pausiert.
Besonders betroffen ist der Mittelstand. Am häufigsten fehlt es an Fachkräften mit dualer Berufsausbildung, also genau an den Profilen, die das Tagesgeschäft tragen.
2. Eine Anzeige erreicht nur die, die ohnehin schon suchen
Hier liegt der eigentliche Knackpunkt. Eine klassische Stellenanzeige erreicht in erster Linie Menschen, die aktiv auf Jobsuche sind. Das ist ein wertvoller, aber kleiner Teil des Arbeitsmarktes.
Die wirklich spannenden Kandidat:innen sind erfahren, spezialisiert und stehen in ungekündigter Stellung. Sie lesen keine Stellenanzeigen. Sie sind zufrieden genug, um nicht aktiv zu suchen, aber oft offen genug, um zu wechseln, wenn
das richtige Angebot kommt. Diese Menschen erreichst du nicht über eine Anzeige. Du erreichst sie nur, wenn jemand sie gezielt und persönlich anspricht.
3. Active Sourcing: gezielt ansprechen statt passiv warten
Genau hier setzt Active Sourcing an, also die aktive und direkte Ansprache passender Profile. Anstatt zu warten, wer sich von selbst meldet, gehst du dorthin, wo die richtigen Menschen sind.
Aus meiner Erfahrung als Personalberaterin lohnt es sich dabei, einen differenzierten Blick auf die Kanäle zu werfen. LinkedIn funktioniert besonders gut bei spezialisierten Fachkräften und Führungskräften, vor allem in international geprägten oder digital affinen Bereichen. XING bleibt im deutschen Markt nach wie vor relevant, gerade bei regionalen Strukturen und deutschsprachigen Zielgruppen. Welcher Weg der richtige ist, hängt vom jeweiligen Profil ab. Oft ist es eine Kombination aus beiden Kanälen, ergänzt um das eigene Netzwerk und persönliche Empfehlungen.
4. Masse ist nicht gleich Qualität
Eine Anzeige produziert oft genau das: Masse. Es gehen viele Bewerbungen ein, von denen der Großteil nicht passt und trotzdem gesichtet, beantwortet und abgesagt werden muss. Das kostet Zeit, bindet Ressourcen und verlängert den gesamten Prozess.
Die gezielte Direktansprache dreht dieses Verhältnis um. Sie führt zu weniger, aber passenderen Gesprächen, zu schlankeren und schnelleren Auswahlprozessen und zu deutlich weniger Fehlbesetzungen. Gerade Fehlbesetzungen sind teuer. Nicht nur finanziell, sondern auch in Bezug auf das Team, die Einarbeitung und die Stimmung. Eine Stelle, die nach wenigen Monaten wieder frei wird, kostet ein Vielfaches dessen, was eine sorgfältige Besetzung von Anfang an gekostet hätte.
5. Ein oft übersehener Vorteil: die Candidate Experience
Die Direktansprache hat noch einen Effekt, der gerne unterschätzt wird. Wer angesprochen wird, fühlt sich gesehen. Nicht wie einer von Hunderten Bewerbenden, sondern als jemand, dessen Profil bewusst ausgewählt wurde. Das verändert die Qualität des ersten Kontakts spürbar und prägt das Bild, das Kandidat:innen von deinem Unternehmen gewinnen. Gerade in einem Markt, in dem die guten Leute die Wahl haben, ist dieser erste Eindruck Gold wert.
6. Wann sich der Aufwand wirklich lohnt
Ehrlich gesagt ist Active Sourcing nicht immer der schnellste Weg. Eine gut platzierte Anzeige kann bei breit gefragten Profilen durchaus funktionieren. Ihre Stärke spielt die gezielte Ansprache vor allem dort aus, wo es schwierig wird. Das gilt etwa für spezialisierte Fachprofile, die selten auf dem Markt zu finden sind, für Führungspositionen, die Diskretion erfordern, und für Positionen, die du schon seit Längerem erfolglos ausgeschrieben hast.
In diesen Fällen ist die Direktansprache zwar nicht zwingend schneller, aber immer präziser. Und Präzision ist genau das, was zählt, wenn die richtige Person über den Erfolg einer ganzen Abteilung entscheidet.
7. Wer nur wartet, verliert die besten Talente
Der Fachkräftemangel verschwindet nicht, nur weil die Konjunktur schwächelt. Er verschiebt sich nur. Wer weiterhin nur ausschreibt und wartet, überlässt die Besetzung dem Zufall. Wer gezielt anspricht, gestaltet aktiv.
Hast du eine Position, die sich seit Monaten nicht besetzen lässt, oder eine, bei der du von Anfang an keine Kompromisse eingehen möchtest? Genau hier setzt meine Arbeit an. Bei pionetic. übernehme ich die gezielte Ansprache für dich und finde die Menschen, die nicht suchen, aber perfekt passen. Lass uns sprechen, denn manchmal sitzt die ideale Besetzung längst woanders und wartet nur darauf, richtig angesprochen zu werden.
Quelle: Fachkräftereport 2025/2026 der DIHK (veröffentlicht am 19.12.2025)
